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El rol de administrador desde la interfaz de SIVeL podrá especificar usuarios, modificar tablas básicas (con opciones de algunos de los campos de la ficha); y desde su cuenta en el sistema operativo podrá crear nuevos usuarios, sacar copias de respaldo manualmente, programar copias automáticas y recuperar copias de respaldo (en la misma base o en otra nueva); actualizar SIVeL y la distribución adJ del sistema operativo cuando se publiquen nuevas versiones (cada 6 meses); auditar seguridad del servidor y responder en caso de fallas; así mismo podrá manejar la base de datos subyacente a SIVeL en SQL. Consideramos que también es importante para el administrador sugerir mejoras a la infraestructura tecnológica (ver Sección 2, “Infraestructura Tecnológica”) de su organización, capacitar y dar soporte a los usuarios y en general consideramos que debe ayudar a garantizar que la base esté disponible permanentemente sólo para los usuarios autorizados de la organización.
En la interfaz web un usuario que no tenga el rol de Administrador no podrá ingresar a modificar tablas básicas ni a manejar usuarios.
Pueden configurarse las tablas presentadas en la siguiente figura:
Al elegir una de las tablas, verá los registros
que tiene y podrá bien crear uno nuevo (con
el enlace Nuevo al final
de los registros) o bien elegir un registro
para actualizarlo o para eliminarlo. La
siguiente figura ejemplifica los registros
de las Fuentes Frecuentes.
Para no perder compatibilidad entre su instalación de SIVeL y la de otras organizaciones, pero a la vez para permitirle personalizar el sistema a sus necesidades de sistematización de información, sugerimos no cambiar ni eliminar los registros por defecto de las tablas básicas, sino agregar los que necesite su organización. En la siguiente figura se presenta el formulario para añadir una nueva fuente frecuente:
Cada entrada (i.e registro) de una tabla básica tiene una llave, que puede constar de uno o más datos (i.e campos) del registro. Al actualizar tablas básicas tenga en cuenta que no pueden modificarse las llaves. Por ejemplo en una categoría ya ingresada no es posible modificar supracategoría o fecha de violencia. Si requiere actualizar una llave en un registro, debe primero eliminarlo de la tabla básica y después volverlo a añadir haciendo los cambios apropiados.
En general si añade datos a una tabla cuya llave sea un dato numérico, no necesitará elegir un número para la llave pues el sistema lo hará automáticamente.
En general la información de cada tabla básica es autoexplicativa, algunas que pueden requerir aclaración adicional son:
Categoría: No se numeran automáticamente para que cada organización pueda proponer su codificación. El campo "Contada también como Categoría" permite indicar que categorías se replican, para excluirlas de requerirse en conteos (ver Sección 5, “Conteos”). Por ejemplo toda ejecución extrajudicial por persecución política (A10) también es un Homicidio Intencional a Persona Protegida (D701) por lo que en el registro A10 de la tabla Categoría el campo "Contada también como Categoría" debe ser 701.
En la tabla
Clasetenga en cuenta que no es posible actualizar el municipio ---porque hace parte de la llave primaria. Si le resulta indispensable modificarlo, elimine primero el registro y añado uno nuevo con los datos corregidos.
